Обособление товаров на складах

Для выделения товаров, предназначенных для обеспечения конкретных потребностей (например, заказ клиента или направление деятельности), поддерживается возможность обособления товаров в местах хранения. Обособление товаров может использоваться на любом складе, в том числе и на складе с адресным хранением товаров в ячейках.

Использование этой возможности доступно при установке функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей – Обособленное обеспечение заказов.

Подробнее об обособленном обеспечении см. в разделе Обособленное обеспечение потребностей.

Обособление товаров может применяться в случае, если отдельные единицы товаров отличаются своими физическими свойствами, например окна, изготовленные под конкретного заказчика по индивидуальным размерам, а также в случае, когда физические свойства отдельных единиц не отличаются, а обособление обусловлено задачами учета и управления.

Для товаров, отличающихся своими физическими свойствами по назначениям, в карточке номенклатуры должен быть установлен флаг Обеспечение и производство - Обособленное обеспечение, то есть стратегии обособленного обеспечения применяется к позиции номенклатуры в целом. На складе штучные товары, обособленные под разное назначение, можно визуально отличить, поэтому на складах с адресным хранением для таких позиций допускается хранение товаров с разным назначением в одной ячейки. Порядок размещения товаров на складе с адресным хранением также определятся настройками области хранения и описывается ниже, в разделе Особенности размещения/перемещения товаров на адресном складе.

Если штучные товары не отличаются по своим физическим свойствам, а обособление производится для целей учета и управления, то стратегия обособления может выполняться для клиента, заказа клиента и или отдельной строки заказа. Так как физические свойства товаров под разное назначение не отличаются, а значит, товары не отличаются визуально, на адресном складе необходимо хранить товары под разные назначения в отдельных ячейках в области хранения с указанием настройки Ячейки используются для хранения обособленных товаров.

Для обособления мерных товаров следует использовать отдельные ячейки в области хранения с указанием настройки Ячейки используются для хранения обособленных товаров, так как иначе выделить части товаров под разное назначение в общем объеме или массе мерного товара не представляется возможным.

Приемка товаров под назначение на склад, на котором используется ордерная схема документооборота, оформляется документом Приходный ордер на товары.

Информация о назначении заполняется из распоряжения на поступление товаров в колонке Назначение табличной части документа Приходный ордер на товары.

Заполнение назначения происходит в соответствии со следующим алгоритмом:

■ если в распоряжении по товару есть только одно назначение, то подставляется оно;

■ если в распоряжении часть товаров приходит под назначение, а часть – без назначения, то при сканировании товаров сначала добавляется строка с заполненным назначением. Когда количество сравняется с тем количеством, которое необходимо для этого назначения, то добавляется строка без назначения и остальное количество заполняется в этой строке;

■ если в распоряжении несколько назначений, то назначение нужно указывать вручную из списка возможных назначений. Этот список формируется на основе данных об остатках еще не оприходованных товаров.

Размещение товаров на складе выполняется согласно правилам размещения товаров (см. раздел Складские ячейки). В правиле размещения указывается, в том числе Складская группа номенклатуры и Область хранения.

В настройках Складской группы номенклатуры предусмотрена настройка вариант хранения товаров, поступивших под разное назначение: можно хранить в одной ячейке или необходимо хранить в разных ячейках. Оба варианта настроек доступны в случае, если товары с разным назначением отличаются своими физическими свойствами (в карточке номенклатуры должен быть установлен флаг Обеспечение и производство - Обособленное обеспечение). Особенности складского учета обособленных товаров в ячейках:

■ если товары с разными назначениями и они отличаются по физическим свойствам, то их можно хранить в одной ячейке (например, окна, изготавливаемые под заказ), поскольку такие товары можно различить (только обособленная поставка), – устанавливается параметр можно хранить в одной ячейке в карточке складской группы номенклатуры. Такие изделия учитываются с помощью одной карточки номенклатуры, но отличаются по физическим свойствам. Все особенности конкретного изделия (например, размеры) будут указаны в комментарии к заказу или приложенном файле. Обособленные товары при приемке можно складывать в одну ячейку, тогда при отгрузке можно будет сразу отобрать все товары из этой ячейки, что ускорит отбор;

■ если товары с разными назначениями и идентичны по физическим свойствам, то такие товары при обособленной поставке нельзя помещать в одну ячейку, так как в случае недостачи будет непонятно, под какое назначение не хватает товара, – устанавливается параметр необходимо хранить в разных ячейках в карточке складской группы номенклатуры.

При работе на складе с адресным хранением товаров, не отличаются своими физическими свойствами для разных назначений (в карточке номенклатуры снят флаг Обеспечение и производство - Обособленное обеспечение), которые поступили под назначение, должна быть предусмотрена отдельная область хранения. Для области хранения, в которой хранятся товары под назначение, необходимо установить параметр Ячейки используются для хранения обособленных товаров. При этом те же самые товары, но без указания назначения, размещаются в области хранения с настройкой Использование ячеек определяется стратегиями отбора и размещения.

При автоматическом создании заданий на размещения в области с настройкой Ячейки используются для хранения обособленных товаров товару под каждое назначение будет назначена своя ячейка. В целях контроля ручного размещения, перемещения и хранения в ячейках обособленных товаров только под одно назначение необходимо установить флажок Контролировать количество назначений в ячейках в карточке области хранения.

Товары, которые для разных назначений отличаются своими физическими свойствами, можно хранить, как в для области хранения с настройкой Ячейки используются для хранения обособленных товаров, так и в области хранения с настройкой Использование ячеек определяется стратегиями отбора и размещения. При размещении товаров в области для обособленного хранения автоматически для каждого назначения выделяется отдельная ячейка. При размещении товаров в области хранения с настройкой Использование ячеек определяется стратегиями отбора и размещения размещение в ячейках товаров, поступивших под разное назначение определяется настройкой Складской группы номенклатуры: при выбранном значении можно хранить в одной ячейке товары с разными назначениями размещаются, если возможно, в одну ячейку.

Особенности контроля количества назначений в ячейках:

■ запрещено размещать в ячейки обособленные товары без назначения. Для размещаемых обособленных товаров должно быть заполнено назначение;

■ запрещено размещать в одну ячейку обособленные товары с разными назначениями. В каждой ячейке могут находиться обособленные товары только под одно назначение.

Контроль выполняется в момент проведения заданий на размещение обособленных товаров (документ Отбор (размещение) товаров с типом операции Размещение) и заданий на перемещение обособленных товаров (документ Отбор (размещение) товаров с типом операции Перемещение).

Товары, которые для разных назначений отличаются своими физическими свойствами, можно хранить, как в для области хранения с настройкой Ячейки используются для хранения обособленных товаров, так и в области хранения с настройкой Использование ячеек определяется стратегиями отбора и размещения. При размещении товаров в области для обособленного хранения автоматически для каждого назначения выделяется отдельная ячейка. При размещении товаров в области хранения с настройкой Использование ячеек определяется стратегиями отбора и размещения размещение в ячейках товаров, поступивших под разное назначение определяется настройкой Складской группы номенклатуры: при выбранном значении можно хранить в одной ячейке товары с разными назначениями размещаются, если возможно, в одну ячейку.

Для товаров рекомендуется настраивать несколько правил размещения:

■ размещение необособленной поставки в область хранения с поддержкой стратегий размещения;

■ размещение обособленной поставки в область для хранения по назначениям.

Отгрузка обособленных товаров со склада, на котором используется ордерная схема документооборота, оформляется документами Расходный ордер на товары. В документе заполняется информация о клиенте и заказе, под который отгружается товар. Эта информация заполняется в колонке Назначение табличной части документа Расходный ордер на товары.

Назначения указываются в расходном ордере, если товары, указанные в распоряжениях на отгрузку, были обеспечены обособленно. Назначения заполняются автоматически по данным распоряжений на отгрузку при создании расходного ордера.

Распоряжениями на отгрузку обособленного товара могут являться документы Реализация товаров и услуг, Перемещение товаров, Сборка (разборка) товаров и т. д. Информация о назначении в документе Расходный ордер на товары заполняется в соответствии с данными, указанными в заказе, на основании которого оформлен документ отгрузки.

На адресном складе при отборе товаров учитываются те ячейки, в которых товары хранятся под указанное в документе Расходный ордер на товары назначение.

Примеры обособленного обеспечения товаров под конкретное назначение см. в главе Обособленное обеспечение потребностей.

Пересчет обособленных товаров регистрируется документом Пересчет товаров, в котором назначения указываются в колонке Назначение.

Учет назначений при пересчете товаров:

■ если товары с разными назначениями отличаются физически, то для пересчета нет проблемы в правильном указании назначения;

■ если товары с разными назначениями физически неразличимы, то складские процессы построены таким образом, что товары под разные назначения не смешиваются (например, в одной ячейке лежат товары только с одним назначением), поэтому назначение можно определить по тому, где лежит товар.

В момент пересчета товаров заполнить назначение можно следующими способами:

■ путем отбора по остаткам товаров на складе/в ячейке;

■ вручную, используя форму выбора назначений. В этой форме отображаются остатки в ячейке обособленных товаров.